آموزش اکسل - Excel Lab

چگونه خانه‌های خالی را با مقدار خانهٔ بالایی پر کنیم:
1. در هر جای مجموعهٔ داده‌ها (Dataset) کلیک کنید.
2. حالا کلیدهای Ctrl + A را فشار دهید تا تمام جدول انتخاب شود.
3. کلیدهای Ctrl + G را فشار دهید تا پنجره Go To باز شود.
4. روی گزینهٔ Special کلیک کنید.
5. گزینهٔ Blanks را انتخاب کنید و سپس OK را بزنید.
6. حالا علامت = را تایپ کنید.
7. دکمهٔ فلش بالا (↑) را فشار دهید تا به سلول بالایی ارجاع داده شود.
8. در نهایت Ctrl + Enter را فشار دهید.

اکنون تمام سلول‌های خالی با مقدار سلول بالایی پر می‌شوند.

تنظیم خودکار وسعت ستون ها در اکسل نظر به حجم عناوین ستون

ترفند بصری سازی (visualization) جدول با استفاده از چک‌باکس و دیتا بار.
1. سلول‌هایی را که می‌خواهید چک‌باکس در آن‌ها ظاهر شود، انتخاب کنید.
2. به Insert بروید و چک‌باکس‌ها را به آن محدوده اضافه کنید.
3. پس از افزودن چک‌باکس‌ها، به ستون آخر بروید تا فیصدی را محاسبه کنید.
4. از این فرمول استفاده کنید:

=COUNTIF(F3:J3,”TRUE”)/COUNTA(F3:J3)
• COUNTIF(..., “TRUE”) تعداد چک‌باکس‌های تیک‌خورده را می‌شمارد.
• COUNTA(...) تعداد کل چک‌باکس‌ها را می‌شمارد.

5. نتیجه را به صورت فیصد فرمت کنید.
6. به Conditional Formatting → Data Bars بروید و یک سبک انتخاب کنید تا پیشرفت به صورت بصری نمایش داده شود.

این روش به شما کمک می‌کند تا پیشرفت را به صورت ساده و جذاب با استفاده از چک‌باکس‌ها پیگیری کنید.
#🇯🇵 Japan is transforming footsteps into electricity
excelvisualizationtips

ترفند اکسل: کپی خودکار فقط متن‌ها یا فقط اعداد از یک جدول

به‌جای اینکه متن‌ها و اعداد را یکی‌یکی از یک محدوده داده کپی کنید، می‌توانید با این ترفند ساده آن‌ها را جدا کنید.

کپی فقط متن‌ها
1. محدوده داده (Table یا Range) را انتخاب کنید.
2. کلید Ctrl + G را بزنید تا پنجره Go To باز شود.
3. روی Special کلیک کنید.
4. گزینه Constants را انتخاب کنید.
5. تیک گزینه‌های زیر را بردارید:
• Numbers
• Logicals
• Errors
فقط Text را فعال بگذارید.
6. روی OK کلیک کنید.
7. حالا Ctrl + C و سپس Ctrl + V را بزنید.

اکنون فقط متن‌ها کپی می‌شوند.

⸻

کپی فقط اعداد
1. دوباره همان محدوده را انتخاب کنید.
2. Ctrl + G → Special.
3. گزینه Constants را انتخاب کنید.
4. تیک همه گزینه‌ها را بردارید به‌جز Numbers.
5. روی OK کلیک کنید.
6. سپس Ctrl + C و Ctrl + V را بزنید.

اکنون فقط اعداد کپی می‌شوند.

⸻

نکته: این روش برای پاک‌سازی داده‌ها و جدا کردن سریع متن و اعداد بسیار کاربردی است.

آیا میخواهید یک چارت جذاب با ترفند Slicer در اکسل بسازید؟
برای این منظور روی هر جای دیتا کلیک.
• کلیدهای Ctrl + T را فشار دهید تا دیتا به یک جدول تبدیل شوند.
• حالا گزینه Insert → Slicer را کلیک کنید.
• اندازه Slicer را تنظیم کنید و تعداد ستون‌ها را مشخص کنید (مثلاً ۴ ستون) بر اساس نیاز.
• ستون‌هایی را که می‌خواهید در چارت نشان داده شوند را انتخاب کنید.
حالا به رد گزینه Insert بروید و چارت ستونی را انتخاب کنید.
• سبک و طرح چارت راطبق دلخواه تغییر دهید.