Queen's College Student Chamber

第十屆學生評議會已於2020年10月23日根據《皇仁書院學生會憲章》第 81 條召開第一次必須會議，期間主要討論學生會執行委員會 所提交的年度大綱和財政預算，並簡介内部指引。會議詳情可參閲會議記錄 。會議記錄中日期應為2020年10月23日（星期五），敬請留意。

https://drive.google.com/file/d/1SoN8qeoZ57QGraBfqLuesx7Jguz-yG7w/view

皇仁書院第九屆學生評議會就第三十六屆學生會選舉及核心成員人事變動發出以下聲明：

皇仁書院第九屆學生評議會（下稱本會）備悉現任主席 5B 莊秉康（19/20 年度 4B班班代表）為第三十六屆學生會選舉 1 號候選政黨 Havet 的政黨成員，根據《皇仁書院學生會憲章》（憲章）第 75 條「本會執委會及執委會候選政黨不可兼任評議會職務」，莊秉康同學將辭任本會主席職務，在此感謝莊同學在過往一年任期為本會所作出的努力。

根據《皇仁書院學生會學生評議會內部指引》（内部指引）第 11 條 「主席出缺時，由副主席暫時兼任其職務(職函為：主席(署任))；當主席(及/或)副主席出缺時，主席須委派核心成員暫時兼任其職務」，本會主席一職由現任副主席 6B 陳昶希 （19/20 年度 5B班班代表）署任；副主席一職由現任文書 5D 李家熙（19/20 年度 4D班班代表）署任；文書一職由 3C 何卓峰（19/20 年度 2D 班班代表及中二級級代表）署任。署任任期至選出新一屆評議會正副主席。

本會亦留意到近日有候選政黨撰寫有關本會換屆的内容，在此提醒各學生會會員（即全體皇仁書院學生）繼續留意本會最新公佈。本會亦會按憲章及内部指引的要求適時公佈最新安排。

根據内部指引第 5 及 6 條，每屆評議會須訂製「班代表委任表格」，分發給每班班主任。每班須在班主任知悉下自行協商並選出班代表。班代表須於開學後第七個上課日或以前填妥並遞交「班代表委任表格」。主席及副主席選舉須於第十個上課日舉行，以班代表互選的方式選出。有關詳情及本會其他宣傳容後公佈。

皇仁書院第九屆學生評議會
2020年8月24日

學生評議會已於2020年6月12日按《皇仁書院學生會憲章》第84條召開第四次必須會議，期間主要討論學生會執行委員會 所遞交的年度工作報告及評議會主席按内部守則動議致謝議案。會議詳情可參閲會議記錄。在此，感謝執委會在過去一年工作的努力和為學校的付出，亦感謝各位評議員參與任期内的會議，祝願各位能在未來繼續在不同崗位努力。
https://drive.google.com/file/d/1knwWYedHDO4Yz4Q3uxRhsQ-L1sv--d0q/view?usp=sharing

第九屆皇仁書院學生評議會第一次必須會議 會議記錄
會議日期：2019年10月21日（星期一）
會議時間：1550-1628
會議地點：134室

出席班代表 (15/24)：
1B 1C 1D 2C 2D 3A 3B 3D 4A 4B 4C (16:07 Late) 4D 5B 5D 6C
缺席班代表 (9/24)：
1A 2A 2B 3C 5A 5C 6A 6B 6D
1A 班代表第二次無故缺席
5C 班代表因生物科考察無法出席會議
執行委員會出席代表：
會長 洪顥庭
副會長 葉健楠
司庫 梁俊傑

評議會提供文件：
1. 皇仁書院學生會學生評議會內部指引
2. 評議會會議 會議記錄
3. 評議會第一次必須會議 會議議程
執委會提供文件：
1. 2019-2020學生會執行委員會年度大綱 (Year Plan)
2. 2019-2020學生會執行委員會財政預算 (Financial Estimation)

會議議程： 評議會主席根據《皇仁書院學生會憲章》第81條召開第一次必須會議。

1. 點算法定人數和表決上次評議會會議的會議記錄
會議達到法定人數，於下午3時55分開始。會議記錄獲14票贊成，0票反對，0票棄權獲得通過。

2. 評議會主席開場發言、簡介會議及本會内部指引
評議會主席根據《皇仁書院學生會憲章》第81條召開第一次必須會議，討論執委會提交的年度大綱和財政預算，並簡介内部指引。

3. 評議會各級級代表選舉
1D, 2D, 3B, 4B, 5D, 6C 班代表分別成為各級的班代表。

4. 執委會主席開場發言及簡介
5. 執委會主席及/或代表簡介年度大綱 (Year Plan) 和財政預算 (Financial Estimation)
執委會主席匯報Halloween Party / Halloween Workshop的籌備狀況，暫時有多於60人報名參與Halloween Party，超過20人報名參加Halloween Workshop。因應社會情況會作出適當安排；
師生月方面，除南面球場外，所有用作師生月的場地已經確認時間和地點；
年宵方面，執委會將於幾天内進行年宵籌委的面試。因應來年年宵檔期將在考試後開始，執委會將盡量確認將售賣的貨品和盡早召開Helper Meeting；
開放日方面，執委會將盡早與校方和校内功能組別開會商討開放日安排。其他各活動大致可參照年度大計和財政預算。

備註：執委會於10月24日宣佈鑑於校方擔憂近月社會情況不穩，晚上進行活動將對參加者構成一定風險，經執委會與校方商討後，決定取消Halloween Party；政府食物環境事務署於11月7日宣佈2020年年宵不設乾貨攤位，執委會未能籌辦皇仁年宵。

6. 評議會核心成員質詢
7. 評議會各班班代表質詢
（以下内容為摘要）
5D 班代表查詢有關社會情況對Halloween Party 安排的影響和執委會的處理手法。執委會表示將有兩名老師留校，並將有參加者名單以供執委會確認和有助安排同學在參加活動後離開校舍。
2C 和 5D班代表查詢Halloween Party 的後備方案。執委會表示將盡快聯絡學生會總顧問老師李英浩老師查詢是否需要額外協助，並將收集參加者的緊急聯絡電話。
4D 班代表查詢匯聲編輯委員會的情況，執委會表示將有能力確保出版三期，首期將同時與第三十四屆學生會執行委員會出版，加入上一年已籌備的内容。
5D 班代表查詢執委會附屬委員人手分配，執委會指出所有活動皆有足夠人手，除Halloween Party和Christmas Ball 須要全部附屬委員參與。
1D 班代表查詢財政預算中盈餘的處理方法，執委會回應根據學生會憲章將留到下一年學生會戶口。

8. 執委會就年度大綱和財政預算總結發言及匯報最近學生會會務 （同議程4和議程5）
9. 表決年度大綱及財政預算
年度大綱及財政預算獲15票贊成，0票反對，0票棄權獲得通過。

10. 評議會核心成員簡介常務會議部分 （參照内部指引）
11. 常務會議：班代表發言 / 質詢 / 提出已預告議案；執委會回應 （沒有）
12. 評議會主席預告下次會議内容及日期
評議會主席將根據《皇仁書院學生會憲章》第82條召開第二次必須會議。會議日期時間待定。

會議於下午4時28分結束。

會議記錄於11月9日撰寫
12月5日修訂初版錯誤並於第二次必須會議通過有關會議記錄

完

皇仁書院學生評議會 Queen's College Student Chamber

第九屆皇仁書院學生評議會第一次會議 會議記錄
會議日期：二零一九年九月二十七日（星期五）
會議時間：1250-1325
會議地點：237室

出席班代表 (22/24)：
1B 1C 1D 2A 2B 2C 2D 3A 3B 3C 3D 4B 4C 4D 5A 5B 5C 5D 6A 6B 6C 6D
缺席班代表 (2/24)：
1A 4A
候任執行委員會出席代表 (3/12)：
候任黨魁 洪顥庭
候任副黨魁 葉健楠
候任外務秘書 陳頌銘

會議議程：
會議達到法定人數，於下午12時50分開始。
1. 本會主席、副主席及文書選舉
上任評議會主席6C郭曉誠主持有關程序。

1.1 主席選舉
候選人有三位：1號候選人5B班代表陳昶希；2號候選人4B班代表莊秉康；3號候選人5D班代表鍾皓雋。
三位候選人自我介紹和接受質詢後，各班代表投票選出本屆評議會主席。結果如下：
1號候選人5B班代表陳昶希：8票
2號候選人4B班代表莊秉康：9票
3號候選人5D班代表鍾皓雋：2票
2號候選人4B班代表莊秉康當選成為本屆評議會主席。

1.2 副主席選舉
候選人有三位：1號候選人5B班代表陳昶希；3號候選人5D班代表鍾皓雋；4號候選人5C班代表葉卓燃。
三位候選人自我介紹和接受質詢後，各班代表投票選出本屆評議會副主席。結果如下：
1號候選人5B班代表陳昶希：13票
3號候選人5D班代表鍾皓雋：1票
4號候選人5C班代表葉卓燃：2票
1號候選人5B班代表陳昶希當選成為本屆評議會副主席。

1.3 文書選舉
候選人有三位：3號候選人5D班代表鍾皓雋；4號候選人5C班代表葉卓燃；5號候選人4D班代表李家熙。
三位候選人自我介紹和接受質詢後，各班代表投票選出本屆評議會文書。結果如下：
3號候選人5D班代表鍾皓雋：2票
4號候選人5C班代表葉卓燃：5票
5號候選人4D班代表李家熙：15票
5號候選人4D班代表李家熙當選成為本屆評議會文書。

會議於下午1時20分結束。下次會議，即第一次必須會議，將於就職典禮後根據《皇仁書院學生會憲章》第81條舉行，日期待定。


完

恭喜Spectrum成功當選第三十二屆學生會，希望Spectrum於來年與本會有更良好的溝通，兌現競選承諾，並預祝合作愉快。
另外亦衷心感謝第三十一屆學生會 Branche，於過去一年的付出和貢獻。

經過昨天的會議，學校決定取消使用一樓走廊壁報板位置作為歷史長廊的決定，並另尋替代方案。所有學會壁報板將會保留，希望各學會可以珍惜這個機會，定期對壁報板作出整理，使壁報板真正達致學習用途。學生會稍後將會就會議詳細內容於專頁貼文。

鑒於早前校方於早會宣布有關學校翻新裝修和興建歷史長廊一事引起學生爭議及關注。有見及此，學校、學生會以及學生評議會在本日已就歷史長廊和校史展覽室問題舉行會議互相交流意見。
學生會將在不久向同學發放補充資料，讓同學進一步瞭解學校裝修和興建歷史長廊事宜，並擬於假期後向同學發出問卷，以諮詢及收集各位同學對此的意見。

It's almost the end of 2015. Queens College 5th Student Chamber wish you guys a happy new year!