Centro Alti Studi e Ricerca Internazionale TENET Institute Team

endano iscriversi alle varie attività ed eventi promossi dal Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM (newsletter informativa e/o ai corsi, progetti). I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
1) Inviare comunicazioni informative relative alle attività, iniziative, eventi, corsi e progetti del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM;
2) Gestire le richieste di iscrizione ai corsi e le attività connesse (inclusa la comunicazione organizzativa, l’erogazione dei contenuti, la verifica della partecipazione e il rilascio di attestati);
3) Adempiere ad obblighi contrattuali, fiscali e amministrativi;
4) Gestire eventuali pagamenti e fatturazioni;
5) Fornire aggiornamenti istituzionali e promuovere eventi di interesse connessi alle finalità statutarie del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM. Il trattamento è lecito in quanto:
a) Necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
b) Necessario per adempiere ad obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
c) Basato sul consenso esplicito dell’interessato per finalità promozionali o informative (art. 6, par. 1, lett. Il trattamento sarà effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dalla normativa vigente. I dati non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati né di profilazione. Potranno essere comunicati a:
1) Soggetti autorizzati al trattamento interno dal Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM;
2) Fornitori di servizi informatici e gestionali, piattaforme per la formazione a distanza (es. Zoom, MS Teams), società di supporto amministrativo, contabile e fiscale, nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
3) Enti certificatori, università, partner istituzionali, quando previsti nell’ambito del singolo corso;
4) Autorità pubbliche o enti competenti, nei casi previsti dalla legge. Il Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM, in persona del Presidente e/o legale rappresentante, avente sede in via San Filippo n. 26, CAP: 95031 Adrano (CT), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che, in relazione alla richiesta di partecipazione ai vari corsi di formazione, eventi, attività, convegni, conferenze, tavole rotonde, e/o newsletter scelti:
1) I dati anagrafici e il numero di telefono, comunicati, e le eventuali variazioni di tali dati che verranno in futuro comunicati, sono raccolti in quanto necessari per la finalizzazione della iscrizione ai vari corsi di formazione ed eventi, per i quali sia stata fatta richiesta, nonché per la gestione dei successivi adempimenti ivi inclusi quelli connessi alla richiesta di emissione degli attestati di partecipazione del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM, nonché all’eventuale partecipazione agli esami davanti Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM, al fine di ottenere il relativo certificato. La base giuridica per il trattamento di questi dati è il rapporto contrattuale che si viene a creare al momento della iscrizione, nonché il legittimo interesse dello scrivente Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM (in quanto in difetto di conoscenza non potrebbe erogare il servizio richiesto);
2) Il conferimento dei dati di cui al punto 1 (primo) ha natura obbligatoria; pertanto, il mancato conferimento dei medesimi impedisce la corretta gestione delle pratiche relative alla partecipazione ai corsi di formazione, eventi e dei successivi adempimenti;
3) Tutta la documentazione riguardante gli interessati e fornita in occasione della iscrizione ai corsi di formazione, newsletter, eventi ed attività varie, nonché successivamente (ad esempio curriculum vitae ed estratto contributivo, necessari per l’ammissione all’esame di certificazione), è conservata a cura del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM ed i dati degli interessati saranno trattati dal personale del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM incaricato al trattamento, relativamente ai soli dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate. I dati personali comuni degli interessati potranno, altresì, essere comunicati a soggetti terzi, nominati dal Titolare del trattamento, quali Responsabili esterni del trattamento, per lo svolgimento di alcuni servizi a questi affidati in outsourcing. Un elenco dei Responsabili esterni nominati dal Titolare del trattamento è a disposizione presso la segreteria del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM;
4) I dati personali che riguardanti gli interessati e dagli stessi comunicati non potranno essere altresì comunicati, salvo a seguito di richiesta e/o consenso in forma scritta qualora questi ultimi lo ritengano necessario o funzionale alla gestione del rapporto contrattuale;
5) Qualora gli interessati esprimeranno in forma scritta il consenso della comunicazione dei loro dati, questi ultimi saranno comunicati ai seguenti soggetti:
• Enti esterni che organizzano eventi di formazione specifici e dedicati in convenzione con il Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM (aziende, società, imprese, associazioni) per adempimenti interni e per i connessi adempimenti di emissione degli attestati di partecipazione e delle certificazioni delle competenze;
• Società terze con le quali sono in essere contratti di service nell’ambito dell’esecuzione del contratto (es. assistenza ITC);
6) I trattamenti dei dati personali pervenuti alla segreteria dedicata del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM potranno essere effettuati anche con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati di tipo informatico, tramite terminali e PC collegati in rete con un elaboratore centrale, in ogni caso mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Le metodologie applicate garantiscono, inoltre, la non interferenza tra i trattamenti relativi alle varie finalità in relazione alle quali i dati sono stati raccolti e l’accesso limitato ai soli incaricati specificamente individuati dal Titolare del trattamento;
7) Si informa, altresì, che ai corsi potrebbero essere presenti uno o più giornalisti, appartenenti alle testate giornalistiche locali, invitati dal Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM, che effettueranno fotografie o riprese video volte a documentare l’evento formativo per poi darne notizia a mezzo dei servizi di comunicazione di appartenenza, inclusi canali televisivi e social. Le immagini eventualmente riprese dei discenti saranno dunque trattate con esclusive finalità di cronaca. Il medesimo trattamento potrà essere effettuato anche dal Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM che, attraverso i propri canali di comunicazione, intenda dare notizia dell’evento formativo tenutosi;
8) I dati personali verranno conservati per un tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati, nel rispetto degli obblighi di legge e delle prescrizioni del Garante, nonché per gli ulteriori periodi corrispondenti ai termini di prescrizione delle azioni esercitabili tra le parti;
9) Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea;
10) Il Regolamento riconosce agli interessati il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nonché ai Responsabili esterni nominati, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano e di opporsi, nei casi previsti dalla legge, al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Se il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. L’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante (artt. 15 – 16 – 17 – 18 – 19 – 20 – 21 – 77);
11) Per qualsiasi domanda attinente alla gestione ed al trattamento dei dati personali, ovverosia per esercitare i diritti di cui sopra, potrà rivolgersi al Responsabile del trattamento, Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM, designato all’interno della filiera privacy, quale punto di contatto per gli interessati, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo [email protected] o inviando una raccomandata A/R alla sede del Centro Studi e Ricerca Internazionale TENET INSTITUTE TEAM, sita in via San Filippo N° 26, CAP: 95031 Adrano (CT).