Academia Comercial No. 1 “Presidente Miguel Alemán Valdez”

cotidiano con los niños al cuidarlos, alimentarlos, estimularlos, jugar y convivir con ellos. Tiene la capacidad de quedarse al frente del grupo en caso que se ausente la educadora, con la seguridad de continuar el trabajo planeado. Además, constituye uno de los ejes centrales dentro del proceso enseñanza-aprendizaje del niño de 0 a 6 años al propiciar su desarrollo integral con motivación, afectividad e interacción. PERFIRL DE EGRESO ASISTENTE EDUCATIVO


ASISTENTE ADMINISTRATIVO
RESPONSABILIDADES

Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planifique reuniones y tome minutas detalladas
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo. Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina. Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Reservar arreglos de viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a los visitantes. Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos. Servir de enlace con los asistentes administrativos senior y ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes senior

ASISTENTE CONTABLE

Si te gustan los números y eres una persona organizada, responsable y capaz de resolver problemas, podría interesarte qué hace un auxiliar contable. El mundo corporativo y de los negocios nos rodea; a donde vayamos podemos encontrar pequeñas empresas y grandes conglomerados que se dedican a toda clase de actividades, desde restaurantes o laboratorios químicos hasta aeropuertos y agencias de viajes. Si algo tienen en común estas empresas, es que todas necesitan de un departamento contable para el correcto manejo de sus recursos económicos. Las tareas y funciones diarias serán distintas dependiendo de la empresa o del giro del que se trate; sin embargo, hay ciertas funciones generales en las que el apoyo contable es indispensable en cualquier empresa. A continuación, te mencionamos algunas:

Pago de sueldos al personal de la empresa
Elaboración del cálculo del impuesto sobre la nómina
Presentación de declaraciones tributarias
Manejo de cuentas bancarias
Elaboración e interpretación de los estados financieros
Archivo y control de documentos fiscales y contables
Elaboración de relaciones de gastos e ingresos
Control diario de facturas, recibos, comprobantes y cheques
Manejo y actualización de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Actualización de las bases de datos
Control de los ingresos y los gastos diarios
Informe de cualquier anomalía que se pueda encontrar en la contabilidad. SECRETARIADO EJECUTIVO
La secretaria ejecutiva es un puesto de trabajo o profesión que sirve para brindar el máximo apoyo a los empleados de alto rango en una empresa u organización. Será quien organizará y mantendrá el cronograma de los ejecutivos y los ayudará a realizar una gran variedad de tareas administrativas. Responsabilidades
Atención a los ejecutivos
– Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc.

– Asistir a las reuniones para hacer las minutas y actas de reunión, luego compilarlas, transcribirlas y distribuirlas.

– Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc.

– Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de ejecutivos, comités y juntas de directores, según lo asignado.

– Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros. Interacción interna y externa
– Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.

– Manejar, priorizar y distribuir toda la correspondencia entrante o saliente (correo electrónico, cartas, faxes, paquetes, etc.), leyendo y analizando los memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.

– Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.

– Reunirse con individuos, grupos de interés especial y otros, en nombre de los ejecutivos, comités y juntas de directores.

– Dar la bienvenida a los visitantes y determinar si se les debe dar acceso a ciertas personas específicas. Apoyo administrativo
– Mantener archivados los registros electrónicos y en papel, asegurando que la información esté organizada y sea fácilmente accesible para recuperarla rápidamente.

– Preparar las facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.

– Realizar tareas generales de oficina, como mantener los sistemas de administración y realizar

ASISTENTE EN COMERCIO EXTERIOR Y ADUANAS

Si decides estudiar Comercio Exterior y Aduanas, puedes desempeñarte, en primera instancia, como auxiliar del departamento de Comercio Exterior dentro de una empresa. Se trata de un puesto clave para la compañía y tiene bajo su responsabilidad una serie de funciones, entre las que se encuentran:

El auxiliar de comercio exterior revisa y monitorea el estado de las compras y ventas al exterior. Al mismo tiempo, es el encargado de analizar los objetivos para las exportaciones de la empresa. Elabora un seguimiento de los embarques o envíos en proceso, informando al supervisor, superior inmediato o a los clientes. Realiza informes comerciales que solicita la gerencia a corto y mediano plazo. Así, controla un listado de archivos de exportación e importación. Reúne y ordena todas las facturas comerciales del comercio exterior, elaborando documentos exactos para acceder a estas facturas cuando cualquier otra área lo requiera. Se encarga de analizar los costos con los agentes logísticos respectivos, además de contactar con la aduana para que todo proceso se encuentre 100% correcto. Asume con efectividad el manejo de las exportaciones tanto en empresas pequeñas y medianas. Al mismo tiempo que aumenta la experiencia en el campo. Así, al concluir tus estudios de Comercio Exterior y Aduanas, poseerás todas las herramientas y habilidades necesarias para cumplir satisfactoriamente con las operaciones que necesita la empresa ante un proceso o plan de internacionalización. La globalización de los mercados y la competencia que esto genera hacen que cada vez se necesiten más profesionales, capaces de entender y cumplir con las tareas del mundo del comercio internacional. Y como profesional, puedes comenzar en el cargo de auxiliar o asistente, mientras tu experiencia te permita abrirte campo en otros cargos. Los asistentes de Recursos Humanos (RR. son profesionales cualificados que se encargan de las tareas diarias administrativas y de Recursos Humanos de una organización. Ayudan a los gerentes de Recursos Humanos con la selección de personal, el proceso de la nómina de empleados y el mantenimiento de los registros de los mismos. Son responsables de brindar apoyo administrativo a todos los empleados. ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Los asistentes de RR. atienden las solicitudes internas y externas relacionadas con el departamento; mantienen registros digitales y electrónicos para los empleados y actúan como la persona encargada de las cuestiones relacionadas con las prestaciones, los proveedores y los administradores. Durante el proceso de contratación, ayudan a encontrar candidatos cualificados y a realizar controles de referencias, así como a redactar contratos de trabajo. Supervisan la preparación de la documentación y los trámites de indemnización y prestaciones de una empresa y ayudan en los procedimientos de gestión del funcionamiento. Se encargan de coordinar las sesiones de capacitación y los seminarios, y llevan a cabo la labor de orientación y la actualización de los registros del nuevo personal. ASISTENTE A LA SALUD DEL ADULTO DEPENDIENTE
PERFIL DEL CUIDADOR

La o el mejor cuidador de la persona adulta mayor es una o un familiar,
quien tendrá un mejor desempeño si cuenta con ciertas capacidades:

a. La o el cuidador acompaña y auxilia a la persona adulta mayor en las
actividades de la vida diaria que no puede realizar por sí mismo. Es un vínculo con la familia, los servicios de salud y sociales, entre otros-

c. El respeto, dignidad, responsabilidad, tolerancia y, sobre todo,
la paciencia y el amor son virtudes fundamentales para actuar
eficazmente en el trato diario con la persona adulta mayor. RESPETO: relación armoniosa sin intromisión en su intimidad y evitar
cualquier maltrato, lo que fomenta la toma de decisiones, lo hace sentirse bien consigo mismo y ante las y los demás. DIGNIDAD: lo que reconoce la condición única del ser humano; su libertad, inteligencia y capacidad de autonomía. Los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos. RESPONSABILIDAD: cualidad de obtener conocimientos, fomentar actitudes positivas y desarrollar actividades con el fin de desempeñar las tareas de la mejor manera. OACIENCIA: induce la aceptación de la realidad y, dentro de ella, a reconocer y respetar las formas de actuar de otras personas y, con base en la tolerancia, reintentar superar los problemas. La o el cuidador deben tener paciencia consigo mismos, con la persona adulta mayor y con quienes interactúan con ella o él. AMOR: implica centrar la atención en la persona adulta mayor, conocerle, identificar sus necesidades, intereses y anhelos. La formación de las y los cuidadores es un elemento fundamental para
propiciar un envejecimiento con calidad de vida. Ahí radica la importancia de involucrar a la familia en la promoción y atención de la salud de la persona adulta mayor que vive con ella.