Power BI Intelligence

Power BI Intelligence

Import และ DirectQuery ต่างกันตรงวิธีดึงข้อมูลมาใช้งานใน Power BI

Import คือการนำข้อมูลเข้ามาเก็บใน Power BI เหมาะกับข้อมูลขนาดเล็กถึงปานกลาง ใช้งานเร็ว วิเคราะห์ได้ลื่น และใช้ความสามารถของ Power BI ได้เต็มที่

DirectQuery คือการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลโดยตรง เหมาะกับข้อมูลขนาดใหญ่ หรือข้อมูลที่ต้องการความใกล้เคียง Real time แต่ต้องออกแบบโมเดลและ Query ให้ดี เพราะอาจมีผลต่อความเร็วของรายงาน

ถ้าต้องการความเร็วและใช้งานทั่วไป Import มักเป็นตัวเลือกที่เหมาะกว่า
แต่ถ้าข้อมูลใหญ่มากหรือจำเป็นต้องอัปเดตใกล้เคียง Real time DirectQuery ก็เป็นทางเลือกที่ควรพิจารณา

เลือกให้เหมาะกับงาน แล้ว Dashboard จะทั้งเร็ว แม่นยำ และใช้งานได้ดีขึ้น

Power BI Intelligence
เรียนรู้ Power BI ให้เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้จริง

Power BI Intelligence

Data Model คือหัวใจสำคัญของการทำรายงานใน Power BI

ถ้า Data Model ดี รายงานก็จะทำงานเร็วขึ้น ข้อมูลแม่นยำขึ้น และวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น

การจัดโครงสร้างข้อมูลให้เป็นระเบียบ เชื่อมความสัมพันธ์ให้ถูกต้อง และลดความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น จะช่วยให้ Dashboard มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม

เพราะรายงานที่ดีไม่ได้เริ่มจากกราฟสวยอย่างเดียว แต่เริ่มจาก Data Model ที่วางไว้ดีตั้งแต่ต้น

Power BI Intelligence
เรียนรู้ Power BI ให้เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้จริง

Power BI Intelligence

ไฟล์ Power BI ใหญ่เกินไป ทำให้เปิดช้า โหลดช้า และแชร์ยาก แก้ได้ด้วยการลดขนาดไฟล์ตั้งแต่ต้นทาง

เริ่มจากลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น ลดคอลัมน์และแถวที่ไม่ได้ใช้ กรองข้อมูลก่อนโหลด รวมข้อมูลให้เหมาะสม และจัดการ Data Model ให้ไม่ซับซ้อนเกินไป

ถ้ามีรูปภาพหรือไฟล์แนบในรายงาน ควรลดขนาดก่อนนำมาใช้ เพื่อให้ไฟล์เบาลงและทำงานได้เร็วขึ้น

ไฟล์เล็กลง รายงานโหลดไวขึ้น และผู้ใช้งานก็เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายกว่าเดิม

Power BI Intelligence
เรียนรู้ Power BI ให้เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้จริง

Power BI Intelligence

Performance ช้าใน Power BI แก้ได้ด้วยการปรับให้ถูกจุด

หลายครั้ง Dashboard ไม่ได้ช้าเพราะข้อมูลเยอะอย่างเดียว แต่อาจเกิดจากโมเดลข้อมูลซับซ้อน DAX ทำงานหนัก โหลดข้อมูลมากเกินไป หรือมี Visuals เยอะเกินจำเป็น

แนวทางปรับให้เร็วขึ้นคือ ลดตารางที่ไม่จำเป็น เลือกชนิดข้อมูลให้เหมาะสม ใช้ Measures แทน Calculated Columns เมื่อทำได้ กรองข้อมูลตั้งแต่ Power Query และลด Visuals ที่คำนวณหนัก

Dashboard ที่เร็วขึ้น ไม่ได้แค่ใช้งานลื่นขึ้น แต่ยังช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลได้ต่อเนื่องและตัดสินใจได้ไวกว่าเดิม

Power BI Intelligence
เรียนรู้ Power BI ให้เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้จริง

Power BI Intelligence

เทคนิคจัด Layout ให้ Dashboard ดูโปร เข้าใจง่าย และใช้งานจริงได้ดีขึ้น

การออกแบบ Dashboard ไม่ใช่แค่ใส่กราฟให้ครบ แต่ต้องจัดวางให้คนอ่านข้อมูลได้เร็วที่สุด

เริ่มจากวางเส้นทางการอ่านให้ชัด แบ่งพื้นที่ให้เป็นสัดส่วน เน้นข้อมูลสำคัญ ใช้สีอย่างมีความหมาย เว้นช่องว่างให้พอดี และจัดวัตถุให้ตรงกัน

ยิ่ง Layout เป็นระเบียบ Dashboard ก็ยิ่งดูมืออาชีพ อ่านง่าย และช่วยให้ผู้ใช้งานตัดสินใจจากข้อมูลได้ดีขึ้น

Power BI Intelligence
เรียนรู้ Power BI ให้เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้จริง

Power BI Intelligence

Grid และ Alignment คือพื้นฐานสำคัญของการออกแบบ Dashboard ให้ดูเป็นมืออาชีพ

Grid ช่วยให้การจัดวางข้อมูลเป็นระเบียบ อ่านง่าย และไม่รกสายตา

Alignment ช่วยให้ทุกองค์ประกอบอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม ดูสม่ำเสมอ และเข้าใจง่ายขึ้น

Dashboard ที่ดีไม่ใช่แค่มีข้อมูลครบ แต่ต้องจัดวางให้ผู้ใช้งานมองแล้วเข้าใจได้ทันที

ออกแบบดี ข้อมูลชัด ใช้งานง่าย यहीคือหัวใจของ Power BI Dashboard ที่มีคุณภาพ

Power BI Intelligence
เรียนรู้ Power BI ให้เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้จริง

Font แบบไหนเหมาะกับ Dashboard

การเลือกฟอนต์มีผลมากกับความน่าอ่านของ Dashboard เพราะถ้าฟอนต์อ่านยาก ข้อมูลดีแค่ไหนก็อาจสื่อสารไม่ชัด

เทคนิคเลือกฟอนต์ให้ Dashboard ดูดีขึ้น

เลือกฟอนต์แบบ Sans Serif เช่น Kanit Prompt หรือ Inter

ใช้ฟอนต์ไม่เกิน 2 ถึง 3 แบบ เพื่อให้ Dashboard ดูเป็นระเบียบ

กำหนดลำดับความสำคัญด้วยขนาดและน้ำหนักตัวอักษร

ใช้ฟอนต์ตัวเลขที่อ่านง่าย โดยเฉพาะตารางและ KPI

เลือกฟอนต์ไทยที่รองรับครบและอ่านชัดทุกขนาด

Dashboard ที่ดีควรอ่านง่าย สบายตา และทำให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลได้ทันที

ติดตามเทคนิค Power BI ง่ายๆ ได้ที่ Power BI Intelligence

จัดตาราง Excel ให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษแบบง่าย ๆ

เวลาจะพิมพ์งานแล้วตารางไม่อยู่กลางหน้า ลองทำตามนี้ได้เลย

ไปที่ Page Layout
เปิด Page Setup
เลือกแท็บ Margins
ติ๊ก Horizontally และ Vertically
จากนั้นดูผลใน Print Preview

ตารางก็จะอยู่กลางหน้ากระดาษ ดูเรียบร้อยและพร้อมพิมพ์มากขึ้น

ติดตามทริค Excel ง่าย ๆ ได้ที่เพจ Excel Tips and Tricks

Bookmark ใน Power BI ใช้ทำอะไร

Bookmark คือฟีเจอร์ที่ช่วยบันทึกมุมมองของรายงาน เช่น หน้า Report ตัวกรอง Slicer และการเลือก Visual ต่างๆ เพื่อเรียกกลับมาใช้งานได้ทันที

ใช้ทำอะไรได้บ้าง

บันทึกมุมมองรายงานที่ต้องการ

สร้างปุ่ม Navigation ไปยังหน้าหรือมุมมองต่างๆ

ทำปุ่มแสดงหรือซ่อน Visual

สร้าง Pop up สำหรับแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

ช่วยให้การนำเสนอ Dashboard ดูมืออาชีพมากขึ้น

Bookmark เหมาะมากสำหรับคนที่อยากทำ Dashboard ให้ใช้งานง่าย ดูลื่นไหล และโต้ตอบกับผู้ใช้ได้ดีขึ้น

ติดตามเทคนิค Power BI ง่ายๆ ได้ที่ Power BI Intelligence

Tooltip ช่วยให้ Dashboard ดีขึ้นยังไง

Tooltip คือกล่องข้อมูลเล็กๆ ที่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเมื่อเอาเมาส์ไปชี้บนกราฟหรือข้อมูล

ช่วยให้ Dashboard ดูสะอาดขึ้น เพราะไม่ต้องใส่ตัวเลขหรือคำอธิบายเยอะเกินไปบนหน้า Report

ประโยชน์หลักของ Tooltip

ลดความรกของข้อมูลบน Dashboard

ช่วยดูรายละเอียดเฉพาะจุดได้ง่าย

แสดงข้อมูลเพิ่มเติมได้แบบมืออาชีพ

ทำให้ผู้ใช้เข้าใจข้อมูลเร็วขึ้น

ค้นหาคำตอบจาก Dashboard ได้สะดวกขึ้น

Dashboard ที่ดีควรดูง่าย ไม่รก และมีข้อมูลเชิงลึกให้ดูต่อได้เมื่อจำเป็น

ติดตามเทคนิค Power BI ง่ายๆ ได้ที่ Power BI Intelligence